Αποτελέσματα live αναζήτησης
Άρθρο 15
Αυτοτελές Τμήμα Νομικών Υποθέσεων
§ 1
1. Το Αυτοτελές Τμήμα Νομικών Υποθέσεων τελεί υπό την εποπτεία του Γραφείου Νομικού Συμβούλου και έχει προϊστάμενο τον εκάστοτε προϊστάμενο του Γραφείου Νομικού Συμβούλου.
§ 2
2. Αρμοδιότητες του Αυτοτελούς Τμήματος Νομικών Υποθέσεων είναι η νομική υποστήριξη των δικαστικών και εξώδικων υποθέσεων του Τ.Ε.Κ.Α. που του ανατίθενται από τον προϊστάμενο του Γραφείου Νομικού Συμβούλου, ο χειρισμός εξειδικευμένων θεμάτων που του ανατίθενται απευθείας από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο στον οποίο και υπάγεται, καθώς και η υποβοήθηση των υπηρεσιών του Τ.Ε.Κ.Α. για την επίλυση νομικών ζητημάτων.
§ 3
3. Στο αυτοτελές Τμήμα Νομικών Υποθέσεων λειτουργεί Γραφείο Υπευθύνου Συμμόρφωσης, το οποίο έχει ως αποστολή τη διασφάλιση της συμμόρφωσης του Ταμείου με τους ισχύοντες νόμους, κανονισμούς, εσωτερικές πολιτικές, καθώς και με τις απαιτήσεις των εποπτικών αρχών. Το Γραφείο Υπευθύνου Συμμόρφωσης συνεργάζεται με τις Μονάδες Διαχείρισης Κινδύνων και Εσωτερικού Ελέγχου, προκειμένου να συντονίσουν τις ενέργειές τους και να ανταλλάξουν τις απαραίτητες πληροφορίες.
§ 4
4. Οι αρμοδιότητες του Γραφείου Υπευθύνου Συμμόρφωσης είναι οι εξής:
α) Η ανάπτυξη πολιτικών συμμόρφωσης, η παρακολούθηση και η διασφάλιση της εφαρμογής τους.
β) Ο εντοπισμός και η αξιολόγηση νέων και επικείμενων κανονισμών και νόμων για τη διαχείριση των κανονιστικών υποχρεώσεων του Τ.Ε.Κ.Α., σε συνεργασία με τις νομικές υπηρεσίες, και η ανάπτυξη βέλτιστων πρακτικών για τον έλεγχο της συμμόρφωσης.
γ) Η ενημέρωση για τις πάσης φύσεως απαιτήσεις συμμόρφωσης και βέλτιστες πρακτικές και η διασφάλιση ότι αυτές υιοθετούνται και ενσωματώνονται έγκαιρα, μεταξύ άλλων, στις εσωτερικές πολιτικές, διαδικασίες και ροές εργασιών, στην εκτίμηση κινδύνου, στην εκπαίδευση του ανθρώπινου δυναμικού και στους ελέγχους που απαιτείται να διενεργούνται.
δ) Η ανάπτυξη και η επίβλεψη συστημάτων ελέγχου για την αποφυγή ή τη διευθέτηση παραβάσεων της κείμενης νομοθεσίας και των εσωτερικών πολιτικών, καθώς και η πραγματοποίηση επιθεωρήσεων συμμόρφωσης, ο στόχος των οποίων δεν βασίζεται σε στόχο ελέγχου που διεξάγει το αρμόδιο Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου, αλλά στον εντοπισμό, στην αξιολόγηση και στην προσαρμογή, όπου απαιτείται, ώστε να επιτυγχάνεται η μείωση της έκθεσης στον κίνδυνο μη συμμόρφωσης.
ε) Η συνεργασία με όλες τις μονάδες του Τ.Ε.Κ.Α. με σκοπό τη δημιουργία κουλτούρας κανονιστικής συμμόρφωσης και η εκπαίδευση του προσωπικού σχετικά με το κανονιστικό πλαίσιο και τον αντίκτυπο που έχει στο Ταμείο η μη τήρηση αυτού.
στ) Ο έλεγχος του πάσης φύσεως ενημερωτικού και προωθητικού υλικού του Τ.Ε.Κ.Α. (έντυπα, ιστότοπος, εκθέσεις κ.ά.) ώστε να διασφαλίζεται ότι αυτό είναι σύμφωνο με τις κανονιστικές απαιτήσεις.
ζ) Η παροχή συμβουλών ή εκπαίδευσης του προσωπικού σε ζητήματα συμμόρφωσης.
η) Η σύνταξη αναφορών για τα στελέχη της ανώτερης διοίκησης και για εξωτερικές ρυθμιστικές αρχές.
θ) Η κατάρτιση ετήσιου ή πολυετούς προγράμματος συμμόρφωσης που περιγράφει τους στόχους του Γραφείου και εγκρίνεται από τη Διοίκηση. Το πρόγραμμα παρουσιάζεται και στους επικεφαλείς των μονάδων του Τ.Ε.Κ.Α.
α) Η ανάπτυξη πολιτικών συμμόρφωσης, η παρακολούθηση και η διασφάλιση της εφαρμογής τους.
β) Ο εντοπισμός και η αξιολόγηση νέων και επικείμενων κανονισμών και νόμων για τη διαχείριση των κανονιστικών υποχρεώσεων του Τ.Ε.Κ.Α., σε συνεργασία με τις νομικές υπηρεσίες, και η ανάπτυξη βέλτιστων πρακτικών για τον έλεγχο της συμμόρφωσης.
γ) Η ενημέρωση για τις πάσης φύσεως απαιτήσεις συμμόρφωσης και βέλτιστες πρακτικές και η διασφάλιση ότι αυτές υιοθετούνται και ενσωματώνονται έγκαιρα, μεταξύ άλλων, στις εσωτερικές πολιτικές, διαδικασίες και ροές εργασιών, στην εκτίμηση κινδύνου, στην εκπαίδευση του ανθρώπινου δυναμικού και στους ελέγχους που απαιτείται να διενεργούνται.
δ) Η ανάπτυξη και η επίβλεψη συστημάτων ελέγχου για την αποφυγή ή τη διευθέτηση παραβάσεων της κείμενης νομοθεσίας και των εσωτερικών πολιτικών, καθώς και η πραγματοποίηση επιθεωρήσεων συμμόρφωσης, ο στόχος των οποίων δεν βασίζεται σε στόχο ελέγχου που διεξάγει το αρμόδιο Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου, αλλά στον εντοπισμό, στην αξιολόγηση και στην προσαρμογή, όπου απαιτείται, ώστε να επιτυγχάνεται η μείωση της έκθεσης στον κίνδυνο μη συμμόρφωσης.
ε) Η συνεργασία με όλες τις μονάδες του Τ.Ε.Κ.Α. με σκοπό τη δημιουργία κουλτούρας κανονιστικής συμμόρφωσης και η εκπαίδευση του προσωπικού σχετικά με το κανονιστικό πλαίσιο και τον αντίκτυπο που έχει στο Ταμείο η μη τήρηση αυτού.
στ) Ο έλεγχος του πάσης φύσεως ενημερωτικού και προωθητικού υλικού του Τ.Ε.Κ.Α. (έντυπα, ιστότοπος, εκθέσεις κ.ά.) ώστε να διασφαλίζεται ότι αυτό είναι σύμφωνο με τις κανονιστικές απαιτήσεις.
ζ) Η παροχή συμβουλών ή εκπαίδευσης του προσωπικού σε ζητήματα συμμόρφωσης.
η) Η σύνταξη αναφορών για τα στελέχη της ανώτερης διοίκησης και για εξωτερικές ρυθμιστικές αρχές.
θ) Η κατάρτιση ετήσιου ή πολυετούς προγράμματος συμμόρφωσης που περιγράφει τους στόχους του Γραφείου και εγκρίνεται από τη Διοίκηση. Το πρόγραμμα παρουσιάζεται και στους επικεφαλείς των μονάδων του Τ.Ε.Κ.Α.