§ 1
1. Η Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης έχει ως επιχειρησιακό στόχο την ανάπτυξη της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης στο Ταμείο με βάση τις βέλτιστες πρακτικές και μεθοδολογίες της πληροφορικής και των επικοινωνιών, την ανάπτυξη και την παροχή με ασφάλεια ποιοτικών υπηρεσιών πληροφορικής και επικοινωνιών στις υπηρεσίες του Ταμείου, στους πολίτες και στις επιχειρήσεις, τη διαχείριση και την υποστήριξη των υποδομών πληροφορικής και επικοινωνιών, καθώς και την αξιοποίηση της τεχνολογίας για την εξασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του Ταμείου και τον συντονισμό των ενεργειών και των εργασιών των υπηρεσιών του για την προμήθεια εξοπλισμού, εφαρμογών και υπηρεσιών πληροφορικής και επικοινωνιών.
§ 2
2. Η Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης συγκροτείται από τις ακόλουθες οργανικές μονάδες:
α) Τμήμα Σχεδιασμού και Ανάπτυξης
β) Τμήμα Διαχείρισης και Παραγωγικής Λειτουργίας
γ) Τμήμα Υποδομών και Υποστήριξης Χρηστών.
§ 3
3. Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων ως εξής:
α) Τμήμα Σχεδιασμού και Ανάπτυξης
αα) Η εκπόνηση μελετών για τον εκσυγχρονισμό και τη βελτίωση των συστημάτων και των υπηρεσιών που παρέχει το Ταμείο, καθώς και για θέματα πληροφορικής και επικοινωνιών.
αβ) Η παρακολούθηση, ο προγραμματισμός, η προετοιμασία και η διαχείριση συγχρηματοδοτούμενων και μη πράξεων/έργων και προγραμμάτων.
αγ) Ο προσδιορισμός, η ανάλυση και ο σχεδιασμός των πληροφοριακών συστημάτων που απαιτούνται για την υποστήριξη του έργου του Ταμείου.
αδ) Ο σχεδιασμός, η ανάπτυξη και η παραγωγική λειτουργία ψηφιακών υπηρεσιών εξυπηρέτησης των πολιτών, των ασφαλισμένων και των συνταξιούχων του Ταμείου.
αε) Η συλλογή απαιτήσεων και η σύνταξη των αναλυτικών τεχνικών προδιαγραφών και της περιγραφής του φυσικού αντικειμένου των προς υλοποίηση παρεμβάσεων.
αστ) Η εκπόνηση μελετών και η διατύπωση προτάσεων για τη διαμόρφωση της πολιτικής και του σχεδίου ασφάλειας που εφαρμόζεται από το Ταμείο.
β) Τμήμα Διαχείρισης και Παραγωγικής Λειτουργίας
βα) Η μέριμνα για την απρόσκοπτη λειτουργία των
πληροφοριακών συστημάτων εξυπηρέτησης ασφαλισμένων και εργοδοτών, την αναβάθμιση και συντήρησή τους, καθώς και τη διαχείριση των σχετικών θεμάτων.
ββ) Η παρακολούθηση της εκτέλεσης και η αξιολόγηση της υλοποίησης των συμβάσεων με τους αναδόχους, νομικά ή φυσικά πρόσωπα, στο πλαίσιο των πράξεων/ έργων που υλοποιεί το Ταμείο.
βγ) Η μέριμνα για την επικοινωνία και διαλειτουργικότητα των συστημάτων με άλλα πληροφοριακά συστήματα της δημόσιας διοίκησης.
βδ) Η συλλογή, αξιολόγηση, κατηγοριοποίηση και επίλυση τεχνικών θεμάτων που προκύπτουν κατά τη λειτουργία των πληροφοριακών συστημάτων εξυπηρέτησης ασφαλισμένων και εργοδοτών.
βε) Η παρακολούθηση, η ενημέρωση, ο εμπλουτισμός και η συντήρηση και διαχείριση της διαδικτυακής πύλης του Ταμείου.
βστ) Η εκπόνηση ετήσιας έκθεσης αποτίμησης της λειτουργίας των πληροφοριακών συστημάτων και η υποβολή προτάσεων βελτίωσης.
γ) Τμήμα Υποδομών και Υποστήριξης Χρηστών
γα) Η επιμέλεια για τον προσδιορισμό και η σύνταξη των προδιαγραφών σχετικά με την προμήθεια εξοπλισμού, εφαρμογών, υπηρεσιών και αναλώσιμων υλικών πληροφορικής και επικοινωνιών.
γβ) Ο προσδιορισμός των αναγκών και η εγκατάσταση εφαρμογών πληροφορικής (εφαρμογών γραφείου κ.λπ.) για κάθε θέση εργασίας.
γγ) Η παροχή τεχνικής υποστήριξης στις οργανικές μονάδες του Ταμείου για την απρόσκοπτη λειτουργία των υποδομών πληροφορικής και επικοινωνιών.
γδ) Η καταγραφή των αναγκών και η διαχείριση των αναλώσιμων υλικών.
γε) Ο σχεδιασμός, η υλοποίηση, η διαχείριση και η υποστήριξη της παραγωγικής λειτουργίας των εφαρμογών λειτουργιών ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου, ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων, χρήσης ψηφιακών υπογραφών, διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, μισθοδοσίας, οικονομικών υπηρεσιών και άλλων εσωτερικών πληροφοριακών συστημάτων.