Επικαιροποίηση ετήσιου καταλόγου επιμόρφωσης, αξιολόγηση και αποτίμηση επιμόρφωσης

1. Στα υφιστάμενα επιμορφωτικά προγράμματα εφαρμόζεται μεθοδολογία επικαιροποίησης, η οποία εξετάζει τα παρακάτω κριτήρια:
α) την επικαιρότητα της θεματολογίας του επιμορφωτικού προγράμματος,
β) τη ζήτηση και το επίπεδο συμμετοχής των ενδιαφερομένων,
γ) την αξιολόγηση του επιμορφωτικού προγράμματος από τους συμμετέχοντες,
δ) την ευθυγράμμιση του προγράμματος με τις στρατηγικές προτεραιότητες της δημόσιας διοίκησης,
ε) τη συμβατότητα του περιεχομένου με το Ενιαίο Πλαίσιο Δεξιοτήτων,
στ) την ποιότητα και επάρκεια του επιμορφωτικού υλικού και
ζ) τη συνάφεια του επιμορφωτικού προγράμματος με πραγματικές ανάγκες επιμόρφωσης των στελεχών της δημόσιας διοίκησης.

2. Για την αποτύπωση της άμεσης εμπειρίας των συμμετεχόντων, χρησιμοποιούνται ειδικά σχεδιασμένα ψηφιακά εργαλεία συλλογής ανατροφοδότησης, τα οποία συμπληρώνονται υποχρεωτικά από τους συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια ή αμέσως μετά την ολοκλήρωση κάθε προγράμματος και αφορούν, μεταξύ άλλων, στην ποιότητα του προγράμματος, την οργάνωση, τους εισηγητές, το υλικό επιμόρφωσης και τη συνολική ικανοποίηση των συμμετεχόντων. Η διαδικασία αυτή αποτελεί αναπόσπαστο στοιχείο της παρακολούθησης της επιμορφωτικής δράσης και αν δεν ολοκληρωθεί δεν χορηγείται η βεβαίωση παρακολούθησης.

3. Τα προγράμματα του ετήσιου καταλόγου της Ακ.Ε.Α.Δ.Υ. υπόκεινται σε αξιολόγηση σε ετήσια βάση προκειμένου να κριθεί αν ο φάκελος σχεδιασμού χρήζει επικαιροποίησης, με συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα ανά θεματικό πεδίο και προτεραιοποίηση προγραμμάτων υψηλής συμμετοχής και στρατηγικής σημασίας, όπως προσδιορίζονται από τον Επικεφαλής της Ακ.Ε.Α.Δ.Υ. Στη συνέχεια, οι Υ.Σ.Ε. υποβάλλουν εισήγηση για την επικαιροποίηση ή μη του φακέλου σχεδιασμού ή για τον χαρακτηρισμό επιμορφωτικού προγράμματος ως παρωχημένου, η οποία υποβάλλεται προς έγκριση στην Κεντρική Επιτροπή Πιστοποίησης, με απώτερο στόχο τη συνεχή βελτίωση της ποιότητας του προγράμματος επιμόρφωσης.

4. Οι τυχόν επικαιροποιήσεις καταχωρίζονται στο Ο.Π.Σ. του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. και ενσωματώνονται στον επόμενο ετήσιο κατάλογο επιμόρφωσης υποχρεωτικά εντός του πρώτου τριμήνου κάθε έτους με απόφαση του Δ.Σ. του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., κατόπιν εισήγησης του Επικεφαλής της Ακ.Ε.Α.Δ.Υ.

5. Για την αποτίμηση του μεσοπρόθεσμου αποτελέσματος και του πραγματικού αντίκτυπου των αποκτηθεισών γνώσεων και δεξιοτήτων στην εργασία, χρησιμοποιούνται ειδικά σχεδιασμένα εργαλεία συλλογής δεδομένων, τα οποία συμπληρώνονται από τους συμμετέχοντες.