3. Για κάθε περιουσιακό στοιχείο καταρτίζεται και τηρείται φάκελος όπου καταχωρίζονται από την αρμόδια αρχή διαχείρισης:
α) Το είδος των δεσμευμένων ή κατασχεμένων ή δημευμένων περιουσιακών στοιχείων, ανά κατηγορία, όπως ενδεικτικά ακίνητο, τροχοφόρο όχημα, μηχάνημα, πλωτό σκάφος, εναέριο μέσο, μετρητά, χρηματοοικονομικός λογαριασμός, θυρίδα, άυλος τίτλος.
Η καταχώριση περιλαμβάνει επιπλέον αναλυτική περιγραφή αυτών, βάσει των εξατομικευμένων χαρακτηριστικών τους, όπως είναι:
αα) για τα ακίνητα: ο Κωδικός Αριθμός Εθνικού Κτηματολογίου (Κ.Α.Ε.Κ.), η περιοχή, η θέση, η έκταση, τα όριά του, ο τίτλος κτήσης και η αξία τους, όπως αυτή υπολογίζεται με βάση το αντικειμενικό σύστημα καθορισμού αξιών ή την εκτίμηση της αρμόδιας Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας (Δ.Ο.Υ.),
αβ) για τα χερσαία οχήματα: ο αριθμός πινακίδας και άδειας κυκλοφορίας ή η ένδειξη «ανάριθμο», εάν δεν φέρουν πινακίδα ή άδεια, ο αριθμός πλαισίου, ο κυλινδρισμός, η κατασκευάστρια εταιρεία, το έτος πρώτης κυκλοφορίας,
αγ) για τα πλωτά μέσα:
αγα) ο λιμένας και ο αριθμός νηολογίου ή ο αριθμός εγγραφής στο Βιβλίο Εγγραφής Μικρών Πλοίων ή Σκαφών (Β.Ε.Μ.Σ.), τα μέτρα μήκους ή η χωρητικότητα, ολική και καθαρή, σε κόρους ή σε ολική χωρητικότητα, το έτος κατασκευής, το υλικό κατασκευής και εφόσον αυτά δεν υπάρχουν, λοιπά διαθέσιμα στοιχεία και περιγραφή του σκάφους,
αγβ) ο αριθμός και ο τύπος, η ιπποδύναμη και ο κατασκευαστής των μηχανών πρόωσής τους, εάν τα πλωτά μέσα φέρουν μηχανές ή ένδειξη «άνευ σειριακού αριθμού» που συνοδεύεται από λοιπά διαθέσιμα στοιχεία,
αδ) για τα εναέρια μέσα: ο αριθμός νηολογίου ή ο αριθμός εγγραφής και λοιπά ταυτοποιητικά στοιχεία,
αε) για τους χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς ή άυλους τίτλους: το πιστωτικό ίδρυμα ή ο χρηματοπιστωτικός οργανισμός κατά την έννοια των παρ. 2 και 3 του
άρθρου 3 του ν.
4557/2018 (Α' 139), ο αριθμός IBAN του λογαριασμού, το υπόλοιπο αυτού κατά την ημερομηνία της δέσμευσης, κατάσχεσης ή δήμευσης, η αξία του τίτλου,
αστ) για τις θυρίδες: ο αριθμός της θυρίδας, αναλυτικά το περιεχόμενο αυτών, ο αριθμός του διακριτού υπολογαριασμού που τηρείται στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων (Τ.Π.Δ.), το υπόλοιπο αυτού, η αξία ανά παρακατάθεση και ο ορισθείς μεσεγγυούχος,
αζ) για λοιπά κινητά περιουσιακά στοιχεία: περιγραφή και ιδιαίτερα χαρακτηριστικά ταυτοποίησης, όπως τεμάχια, βάρος, χρώμα, υλικό κατασκευής, επωνυμία κατασκευαστή.
β) Το ονοματεπώνυμο του προσώπου σε βάρος του οποίου έχει διαταχθεί η δέσμευση ή κατάσχεση ή η δήμευση, ο αριθμός φορολογικού μητρώου (Α.Φ.Μ.), η εθνικότητα, ο αριθμός δελτίου ταυτότητας (Α.Δ.Τ.) ή ο αριθμός διαβατηρίου του και η αρχή έκδοσης αυτών, η διεύθυνση κατοικίας και η διεύθυνση επικοινωνίας αυτού, εφόσον διαφέρουν.
γ) Κάθε μεταγενέστερη πράξη, διάταξη ή βούλευμα ή απόφαση, με την οποία αίρεται η δέσμευση ή η κατάσχεση των περιουσιακών στοιχείων, καθώς και κάθε μεταγενέστερη μεταβολή των αρχικώς καταχωρισθέντων στοιχείων.