269/10/01-02-2024

Αριθμ. απόφ. 269/10

(ΦΕΚ Β' 1202/20.02.2024,
B' 2756/15.05.2024 διόρθωση σφάλματος)

ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ

ΤΟΥ Ν.Π.Δ.Δ. «ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ»

Έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις του ν. 4512/2018 «Ρυθμίσεις για την εφαρμογή των Διαρθρωτικών Μεταρρυθμίσεων του Προγράμματος Οικονομικής Προσαρμογής και άλλες διατάξεις» (Α’ 5) και ειδικότερα της περ. β) της παρ. 1 του άρθρου 9, της υποπερ. αα) της περ. β) της παρ. 3 του άρθρου 15 και της παρ. 9 [περ. α), γ) και δ)] του άρθρου 40.

2. Την υπ’ αρ. 61/16/10.04.2019 απόφαση του ΔΣ του Ν.Π.Δ.Δ. «Ελληνικό Κτηματολόγιο» «Καθορισμός του τρόπου υποβολής και του περιεχομένου των αιτήσεων για την εγγραφή πράξεων και τη χορήγηση αντιγράφων και πιστοποιητικών από τα τηρούμενα βιβλία στα Κτηματολογικά Γραφεία και στα Υποκαταστήματα του Φορέα “Ελληνικό Κτηματολόγιο” - Ηλεκτρονική τήρηση βιβλίων του συστήματος Μεταγραφών και Υποθηκών - Ψηφιακή εγγραφή αιτήσεων - Ρύθμιση ζητημάτων για την τήρηση έντυπων βιβλίων του συστήματος Μεταγραφών και Υποθηκών» (Β’ 1390), όπως αυτή έχει τροποποιηθεί με την υπ’ αρ. 106/18/6.8.2020 (Β’ 3486) ίδια απόφαση.

3. Την υπό στοιχεία 55480 ΕΞ 2023/29.12.2023 κοινή απόφαση των Υπουργών Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, Δικαιοσύνης και Ψηφιακής Διακυβέρνησης «Ηλεκτρονική Εφαρμογή Υπηρεσίας Έρευνας Αρχείων Υποθηκοφυλακείων» (Β’ 7781).

4. Την υπ’ αρ. 2406603/01.02.2024 εισήγηση της Γενικής Διευθύντριας.

5. Το γεγονός ότι από της διατάξεις της παρούσας απόφασης δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, ούτε σε βάρος του προϋπολογισμού του Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου με την επωνυμία «Ελληνικό Κτηματολόγιο»,

αποφασίζει:

Άρθρο 1
Αντικείμενο και πεδίο εφαρμογής

Η περιγραφόμενη στην παρούσα διαδικασία αποσκοπεί στην οργάνωση και ρύθμιση της ηλεκτρονικής τήρησης των βιβλίων του Συστήματος Μεταγραφών και Υποθηκών (Σ.Μ.Υ.) σε Κτηματολογικά Γραφεία και Υποκαταστήματα του Φορέα Ελληνικό Κτηματολόγιο, ύστερα από την κατάργηση των υποθηκοφυλακείων, έμμισθων και άμισθων, σύμφωνα με τις παρ. 5 και 7 του άρθρου 1 του ν. 4512/2018, μεταφερομένης έκτοτε της σχετικής αρμοδιότητας για την τήρηση των ίδιων βιβλίων στις προαναφερόμενες υπηρεσίες και μέχρι την έναρξη ισχύος του Κτηματολογίου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παρ. 3 του άρθρου 1 του ν. 2664/1998.

Άρθρο 2
Ηλεκτρονική τήρηση των Βιβλίων του Συστήματος Μεταγραφών και Υποθηκών (Σ.Μ.Υ.)

1. Τα υφιστάμενα έντυπα Βιβλία του Συστήματος Μεταγραφών και Υποθηκών (Σ.Μ.Υ.), όπου αυτά τηρούνται σε κατά τόπους αρμόδια Κτηματολογικά Γραφεία και Υποκαταστήματα του Φορέα Ελληνικό Κτηματολόγιο, σαρώνονται και το παραγόμενο αρχείο συνιστά ιστορικό αρχείο των ίδιων Βιβλίων.

2. Από την ημερομηνία που ορίζεται με απόφαση του ΔΣ του Φορέα «Ελληνικό Κτηματολόγιο», οι νέες εγγραφές στα Βιβλία του Συστήματος Μεταγραφών και Υποθηκών (Σ.Μ.Υ.), που τηρεί κάθε Κτηματολογικό Γραφείο ή Υποκατάστημα κατά περίπτωση, σύμφωνα με την υποπερ. αα) της περ. β) της παρ. 3 του άρθρου 15 του ν. 4512/2018, διενεργούνται, τηρούνται και ενημερώνονται ηλεκτρονικά. Από την ίδια ημερομηνία, τα παραγόμενα ηλεκτρονικά αρχεία των ίδιων Βιβλίων (Ψηφιακά Βιβλία) αντικαθιστούν τα αρχικά τηρούμενα Βιβλία σε έντυπη μορφή, που καταργούνται.

3. Τα ψηφιακά τηρούμενα Βιβλία της παρ. 2, αντιστοιχούν στα κατά περιεχόμενο ίδια Βιβλία του εκάστοτε καταργούμενου Υποθηκοφυλακείου (Μεταγραφών, Υποθηκών, Κατασχέσεων και Διεκδικήσεων) που η τήρησή τους ανατίθεται, σύμφωνα με την υποπερ. αα) της περ. β) της παρ. 3 του άρθρου 15 του ν. 4512/2018, στα κατά τόπους αρμόδια Κτηματολογικά Γραφεία και Υποκαταστήματα.

4. Η εγγραφή στα Ψηφιακά Βιβλία της παρ. 3 γίνεται με ενιαία αύξουσα αρίθμηση που λαμβάνεται κατά την εισαγωγή κάθε εγγραφής. Εναλλακτικά και μετά την ολοκλήρωση του νομικού ελέγχου και την αποδοχή της αιτούμενης καταχώρισης, δύναται να εκδίδεται πράξη μεταγραφής/εγγραφής που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της προς καταχώριση πράξης σε ενιαίο με αυτήν σώμα. Όταν διά της διενεργούμενης ψηφιακής εγγραφής επέρχεται μεταβολή σε προϋφιστάμενη εγγραφή δικαιώματος επί του οικείου αρχικού έντυπου βιβλίου Υποθηκών, Κατασχέσεων ή Διεκδικήσεων, συμπληρώνονται τα πεδία των στοιχείων που έλαβε η αρχική εγγραφή κατά την καταχώρισή της και συνιστούν τα ουσιώδη στοιχεία, κατά την κείμενη νομοθεσία, για την δημοσιότητά της και τη σύσταση του εγγραπτέου δικαιώματος που αφορούν, προς το σκοπό του συσχετισμού και της κατά νόμο πληρότητας της νέας ψηφιακής εγγραφής.

5. Κάθε πράξη που εγγράφεται στα Ψηφιακά Βιβλία σύμφωνα με τις προηγούμενες παραγράφους, εκτός της φυσικής αρχειοθέτησης, σαρώνεται αμελλητί και αποθηκεύεται στην εφαρμογή ψηφιακής τήρησης. Στις περιπτώσεις που σύμφωνα με το δεύτερο εδάφιο της παρ. 4 του παρόντος εκδίδεται πράξη μεταγραφής/εγγραφής, η εγγραπτέα πράξη αρχειοθετείται σε ενιαίο σώμα μετά την επ’αυτής εκδοθείσα πράξη μεταγραφής/ εγγραφής του ίδιου εδαφίου.

Άρθρο 2Α

Σφάλματα που αφορούν σε ατέλειες, παραδρομές ή ανακρίβειες κατά την καταχώριση που είχε διενεργηθεί σε προγενέστερο χρόνο στα έντυπα βιβλία του Συστήματος Μεταγραφών (Σ.Μ.Υ) πριν αυτά σαρωθούν και καταστούν ιστορικό αρχείο σύμφωνα με την παρ. 1 του Άρθρου 2, αποκαθίστανται οίκοθεν με απόφαση του Προϊσταμένου του Κτηματολογικού Γραφείου ή του Υποκαταστήματος, όπου το ίδιο αρχείο τηρείται. Με την ίδια διαδικασία διορθώνονται και σφάλματα που εμφιλοχώρησαν κατά τη διαδικασία σάρωσης των βιβλίων και τη μετάπτωση των σχετικών εγγραφών σε καθεστώς ψηφιακής τήρησης, καθώς και σφάλματα που προκύπτουν κατά την ψηφιακή τήρηση και ενημέρωση των νέων εγγραφών που διενεργούνται στα ψηφιακά τηρούμενα βιβλία σύμφωνα με την παρ. 2 του ίδιου άρθρου Σε όλες τις προαναφερόμενες περιπτώσεις εκδίδεται απόφαση του Προϊσταμένου του Κτηματολογικού Γραφείου ή του Υποκαταστήματος, η οποία σαρώνεται και τηρείται έκτοτε στο ίδιο ψηφιακό αρχείο, συσχετιζόμενη με την προς διόρθωση εγγραφή επί της αναλογικής και ψηφιακής μερίδας.

Άρθρο 2Β

Σε όσες περιπτώσεις διαπιστώνεται, μετά την έναρξη ισχύος της υποχρέωσης για την ψηφιακή τήρηση των βιβλίων ΣΜΥ στα κατά τόπους αρμόδια Κτηματολογικά Γραφεία ή Υποκαταστήματα, όπως αυτή ορίζεται με αποφάσεις αρμοδίου οργάνου, ότι, αιτήσεις για την εγγραφή πράξεων στα ίδια βιβλία που είχαν υποβληθεί μέχρι και την προηγούμενη ημέρα της έναρξης ισχύος του μέτρου της υποχρεωτικής ψηφιακής τήρησης, δεν συμπεριλήφθηκαν στα ψηφιακά τηρούμενα βιβλία, η εγγραφή τους σε αυτά διεκπεραιώνεται αυτεπαγγέλτως κατά τη χρονική σειρά υποβολής τους.

Άρθρο 3

Η ισχύς της παρούσας απόφασης αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 1 Φεβρουαρίου 2024

Ο Πρόεδρος
ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΣΑΚΑΡΕΤΣΙΟΣ