TAXHEAVEN
Η πιο αξιόπιστη πηγή φορολογικής ενημέρωσης
| I. Ενδεικτικός πίνακας με ορισμένα φορολογικά στοιχεία και βιβλία που τηρούνται θεωρημένα, με ειδική σήμανση ή αθεώρητα αντίστοιχα | |||||
| Περιγραφή φορολογικού στοιχείου * | Τρόπος τήρησης | Σχετικές διατάξεις του Κ.Φ.Α.Σ. | Θεώρηση ή Σήμανση | ||
| Δελτίο Αποστολής | Χειρόγραφο | Άρθρα 5 & 9 | Θεώρηση από Δ.Ο.Υ. | ||
| Δελτίο Αποστολής | Με χρήση Η/Υ | Άρθρα 5 & 9 | Σήμανση από Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. | ||
| Δελτίο Αποστολής συνενωμένο με οποιοδήποτε στοιχείο αξίας | Χειρόγραφο | Άρθρα 5 & 9 | Θεώρηση από Δ.Ο.Υ. | ||
| Δελτίο Αποστολής συνενωμένο με οποιοδήποτε στοιχείο αξίας | Με χρήση Η/Υ | Άρθρα 5 & 9 | Σήμανση από Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. | ||
| Τιμολόγιο (πώληση αγαθών) | Χειρόγραφο | Άρθρα 6 & 9 | Αθεώρητο | ||
| Τιμολόγιο (πώληση αγαθών) | Με χρήση Η/Υ | Άρθρα 6 & 9 | Χωρίς σήμανση από Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. | ||
| Τιμολόγιο (παροχή υπηρεσιών) | Χειρόγραφο | Άρθρα 6 & 9 | Αθεώρητο | ||
| Τιμολόγιο (παροχή υπηρεσιών) | Με χρήση Η/Υ | Άρθρα 6 & 9 | Χωρίς σήμανση από Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. | ||
| Τιμολόγιο (επιδοτήσεων, αποζημιώσεων κ.λπ.) | Χειρόγραφο | Άρθρα 6 & 9 | Αθεώρητο | ||
| Τιμολόγιο (επιδοτήσεων, αποζημιώσεων κ.λπ.) | Με χρήση Η/Υ | Άρθρα 6 & 9 | Χωρίς σήμανση από Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. | ||
| Τιμολόγιο (Αγοράς αγροτικών προϊόντων) | Χειρόγραφο | Άρθρα 6 & 9 | Αθεώρητο | ||
| Τιμολόγιο (Αγοράς αγροτικών προϊόντων) | Με χρήση Η/Υ | Άρθρα 6 & 9 | Χωρίς σήμανση από Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. | ||
| Εκκαθαρίσεις | Χειρόγραφες | Άρθρα 6 & 9 | Αθεώρητες | ||
| Εκκαθαρίσεις | Με χρήση Η/Υ | Άρθρα 6 & 9 | Χωρίς σήμανση από Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. | ||
| Φορτωτική | Χειρόγραφη | Άρθρα 8 & 9 | Αθεώρητη | ||
| Φορτωτική | Με χρήση Η/Υ | Άρθρα 8 & 9 | Χωρίς σήμανση από Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. | ||
| Κατάσταση αποστολής αγαθών | Χειρόγραφη | Άρθρα 8 & 9 | Αθεώρητη | ||
| Κατάσταση αποστολής αγαθών | Με χρήση Η/Υ | Άρθρα 8 & 9 | Χωρίς σήμανση από Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. | ||
| Απόδειξη μεταφοράς | Χειρόγραφη | Άρθρα 8 & 9 | Αθεώρητη | ||
| Απόδειξη μεταφοράς | Με χρήση Η/Υ | Άρθρα 8 & 9 | Χωρίς σήμανση από Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. | ||
| Διορθωτικό σημείωμα μεταφοράς | Χειρόγραφο | Άρθρα 8 & 9 | Αθεώρητο | ||
| Διορθωτικό σημείωμα μεταφοράς | Με χρήση Η/Υ | Άρθρα 8 & 9 | Χωρίς σήμανση από Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. | ||
| Απόδειξη λιανικών συναλλαγών ** | Με χρήση Φ.Τ.Μ. | Άρθρα 7 & 9 | |||
| Απόδειξη λιανικών συναλλαγών ** | Με χρήση Η/Υ | Άρθρα 7 & 9 | Σήμανση από Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. | ||
| Απόδειξη παροχής υπηρεσιών ** | Με χρήση Φ.Τ.Μ. | Άρθρα 7 & 9 | |||
| Απόδειξη παροχής υπηρεσιών ** | Με χρήση Η/Υ | Άρθρα 7 & 9 | Σήμανση από Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. | ||
| Απόδειξη παροχής υπηρεσιών *** | Χειρόγραφη | Άρθρα 7 & 9 | Θεώρηση από Δ.Ο.Υ. | ||
| Απόδειξη αυτοπαράδοσης | Χειρόγραφη | Άρθρα 8 & 9 | Αθεώρητη | ||
| Απόδειξη αυτοπαράδοσης | Με χρήση Η/Υ | Άρθρα 8 & 9 | Χωρίς σήμανση από Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. | ||
| Απόδειξη δαπάνης | Χειρόγραφη | Άρθρα 8 & 9 | Αθεώρητη | ||
| Απόδειξη δαπάνης | Με χρήση Η/Υ | Άρθρα 8 & 9 | Χωρίς σήμανση από Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. | ||
| * Διαβάστε προσεκτικά το άρθρο 9 του νέου Κ.Φ.Α.Σ. και την ερμηνευτική εγκύκλιο του Υπουργείου Οικονομικών ΠΟΛ.1004/4.1.2013. Στην ερμηνευτική προσέγγιση δίνονται διευκρινίσεις εκτός των άλλων και για τις εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομικών ΠΟΛ.1082/2.6.2003 & ΠΟΛ. 1083/2.6.2003 που σχετίζονται με τη θεώρηση. ** Δείτε επίσης και την παρ. 1 του άρθρου 9 της ερμηνευτικής απόφασης ΠΟΛ. 1004/4.1.2013 που αναφέρει τι γίνεται στις περιπτώσεις εξαιρέσεων από χρήση Φ.Τ.Μ. ή Η/Υ για την έκδοση αποδείξεων λιανικών συναλλαγών ή παροχής υπηρεσιών. *** Στις περιπτώσεις που προκύπτει εξαίρεση από τη χρήση φορολογικής ταμειακής μηχανής ή Η/Υ για την έκδοσή τους σύμφωνα με τα όσα έχουν γίνει δεκτά από τη Διοίκηση με Υπουργικές Αποφάσεις ή με ερμηνευτικές εγκυκλίους κατ' εφαρμογή των διατάξεων του ν.1809/1988 [ενδεικτικά αναφέρονται οι εξαιρέσεις της Α.Υ.Ο. ΠΟΛ.1037/12.2.1992 (ελ. επαγγελματίες, τηρούντες πρόσθετα βιβλία), περιπτώσεις βλάβης ή ώρες μη λειτουργίας του καταστήματος, πωλήσεις εκτός των κύριων επαγγελματικών εγκαταστάσεων κ.λπ.], εκδίδονται θεωρημένες. Σημειώσεις: 1) Εκμεταλλευτές τουριστικών λεωφορείων: Για την έκδοση Αποδείξεων Λιανικών Συναλλαγών για παροχή υπηρεσιών από τις επιχειρήσεις εκμετάλλευσης τουριστικών λεωφορείων, δόθηκαν διευκρινίσεις με την ακόλουθη απόφαση: Δ15Β 1028594 ΕΞ 19.2.2013 2) Σχολές οδηγών κ.λπ.: Οι αποδείξεις των εκπαιδευτών οδηγών αυτοκινήτων, μοτοποδηλάτων και μοτοσυκλετών, ανεξαρτήτως εάν αφορούν την παροχή υπηρεσιών θεωρητικής ή πρακτικής εκπαίδευσης (διακριτά ή «πακέτο»), εκδίδονται, από 1.1.2013 (με προθεσμία προσαρμογής έως 29/3/2013 – ΠΟΛ.1036/22.2.2013), σύμφωνα με τις γενικές διατάξεις των άρθρων 7 και 9 του Κ.Φ.Α.Σ. και του άρθρου 1 του ν.1809/1988, ήτοι με τη χρήση Φ.Τ.Μ. ή μηχανισμού σήμανσης Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. του ν.1809/1988 και σε περίπτωση βλάβης τους χειρόγραφα θεωρημένες, με παροχή δυνατότητας έκδοσης θεωρημένων χειρόγραφων αποδείξεων για παροχή υπηρεσιών στο κοινό εκτός κύριων επαγγελματικών εγκαταστάσεων. 3) Φυσιοθεραπευτές (ελ. επαγγελματίες): Σύμφωνα με τις νέες διατάξεις του Κ.Φ.Α.Σ. προκύπτει ότι, μόνο στους ασκούντες ελευθέριο επάγγελμα που κατονομάζονται ρητώς στην παράγραφο 1 του άρθρου 48 του ν. 2238/1994 παρέχεται η δυνατότητα της έκδοσης των αποδείξεων λιανικών συναλλαγών για την παροχή υπηρεσιών στο κοινό είτε χειρόγραφα από θεωρημένο στέλεχος, με θεώρηση του στην αρμόδια Δ.Ο.Υ., είτε (προαιρετικά) μηχανογραφικά με την χρήση Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. του ν. 1809/1988, αναγράφοντας και το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση του πελάτη. 4) Έμποροι - εισαγωγείς δικύκλων: Σύμφωνα με το υπ' αριθμ. Δ15Β 1046771 ΕΞ 14.3.2013 έγγραφο του Υ.Ο. έγιναν γνωστά τα ακόλουθα: α) στις περιπτώσεις πώλησης μεταχειρισμένων Ι.Χ, αυτοκινήτων, μοτοσυκλετών κ.λ.π..: | |||||
| ΙΙ. Ενδεικτικός πίνακας φορολογικών στοιχείων αξίας που εμπίπτουν στις διατάξεις των Α.Υ.Ο. ΠΟΛ.1083/2.6.2003, οι εκδότες των οποίων τηρούν το βιβλίο της παρ. 23 του άρθρου 4 του νέου Κ.Φ.Α.Σ. | |||||
| Περιγραφή φορολογικού στοιχείου | Τρόπος τήρησης | Σχετικές διατάξεις | Θεώρηση ή Σήμανση | ||
| Απόδειξη παροχής υπηρεσιών για όσους τηρούν βιβλίο της παρ. 23 του άρθρου 4, εφόσον καταχωρούνται οι ασφαλείς πληροφορίες σ' αυτό.**** | Χειρόγραφη | Άρθρα 7 & 9 του Κ.Φ.Α.Σ και ΠΟΛ. 1083/2003 | Αθέωρητη | ||
| Απόδειξη παροχής υπηρεσιών για όσους τηρούν βιβλίο της παρ. 23 του άρθρου 4, εφόσον καταχωρούνται οι ασφαλείς πληροφορίες σ' αυτό.**** | Με χρήση Η/Υ | Άρθρα 7 & 9 του Κ.Φ.Α.Σ και ΠΟΛ. 1083/2003 | Χωρίς σήμανση από Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. | ||
| Απόδειξη παροχής υπηρεσιών για όσους τηρούν βιβλίο της παρ. 23 του άρθρου 4 αλλά την εκδίδουν άμεσα οπότε δεν υπάρχει υποχρέωση ενημέρωση του βιβλίου αυτού.*** | Χειρόγραφη | Άρθρα 7 & 9 του Κ.Φ.Α.Σ και ΠΟΛ. 1083/2003 | Θεώρηση από Δ.Ο.Υ. | ||
| Απόδειξη παροχής υπηρεσιών για όσους τηρούν βιβλίο της παρ. 23 του άρθρου 4 αλλά την εκδίδουν άμεσα οπότε δεν υπάρχει υποχρέωση ενημέρωση του βιβλίου αυτού.**** | Με χρήση Η/Υ | Άρθρα 7 & 9 του Κ.Φ.Α.Σ και ΠΟΛ. 1083/2003 | Σήμανση από Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. | ||
| Τιμολόγιο (παροχή υπηρεσιών) | Χειρόγραφο | Άρθρα 6 & 9 | Αθεώρητο | ||
| Τιμολόγιο (παροχή υπηρεσιών) | Με χρήση Η/Υ | Άρθρα 6 & 9 | Χωρίς σήμανση από Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. | ||
| **** Σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 9 της ερμηνευτικής εγκυκλίου ΠΟΛ. 1004/4.1.2013, σε συνδυασμό με την εγκύκλιο ΠΟΛ. 1037/12.2.1992, οι υπόχρεοι τήρησης του βιβλίου της παρ. 24 του άρθρου 3 του νέου Κ.Φ.Α.Σ. Σημείωση: Οι υπόχρεοι απεικόνισης συναλλαγών που εντάσσονταν στην υποχρέωση τήρησης πρόσθετων βιβλίων του άρθρου 10 του προϊσχύσαντος Κ.Β.Σ. (Π.Δ. 186/1992) και δεν εντάσσονται στην υποχρέωση παροχής ασφαλών πληροφοριών της παραγράφου 23 του άρθρου 4 του παρόντος Κώδικα, εκδίδουν τα φορολογικά τους στοιχεία βάσει των γενικών διατάξεων των άρθρων 6, 7 και 9 του παρόντος Κώδικα, καθώς επίσης και των διατάξεων του άρθρου 1 του ν.1809/1988. Τυχόν αποθέματα θεωρημένων φορολογικών στοιχείων ή και αθεώρητων με την ένδειξη «Αθεώρητα βάσει της Α.Υ.Ο. ΠΟΛ.1083/2.6.2003», για τα οποία βάσει των διατάξεων του παρόντος Κώδικα δεν προβλέπεται πλέον υποχρέωση θεώρησής τους, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τις συναλλαγές των υπόχρεων μέχρι εξαντλήσεώς τους. >Τι αναγράφεται στο έντυπο καταχώρισης ασφαλών πληροφοριών (πρώην πρόσθετο βιβλίο) α) Τα στοιχεία του αντισυμβαλλόμενου, β) το συμφωνούμενο ποσό, γ) Το ποσό της αμοιβής, δ) Ο χρόνος έναρξης και λήξης της παροχής, ε) Η περιγραφή της παρεχόμενης υπηρεσίας Σημείωση: Σύμφωνα με την απόφαση ΠΟΛ.1036/22.2.2013, έγιναν γνωστά τα εξής: "Δεδομένου ότι, από τις προαναφερόμενες διατάξεις δεν ορίζονται αναλυτικά οι ασφαλείς πληροφορίες που πρέπει να παρέχει κάθε υπόχρεος και για τη διευκόλυνση εκπλήρωσης της ανωτέρω υποχρέωσης αλλά και τη διευκόλυνση των αρμόδιων φοροελεγκτικών οργάνων, διευκρινίζεται ότι τα δεδομένα που προβλέπονταν από τις αντίστοιχες προϊσχύουσες διατάξεις της παραγράφου 5 του άρθρου 10 του Κ.Β.Σ. καλύπτουν τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την εφαρμογή των διατάξεων της παραγράφου 23 του άρθρου 4 του Κ.Φ.Α.Σ. (π.χ. οι ιατροί αναγράφουν το ονοματεπώνυμο του ασθενή, τη χρονολογία επίσκεψης και τη διεύθυνση του ασθενή χωρίς να έχουν υποχρέωση να αναγράφουν και άλλα δεδομένα όπως την ώρα επίσκεψης)". > Χρόνος καταχώρισης Δεδομένου
ότι σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 14 του άρθρου 6 το στοιχείο
εκδίδεται με την ολοκλήρωση της παροχής υπηρεσίας, η καταχώρηση των
πληροφοριών αυτών στα χειρόγραφα θεωρημένα έντυπα ή η ασφαλής εισαγωγή
αυτών, επί μηχανογραφικής τήρησης, μέσω Η/Υ, με τη χρήση ειδικών ασφαλών
φορολογικών διατάξεων σήμανσης του Ν. 1809/1988
(ΦΕΚ 222 Α'), γίνεται με την έναρξη της παροχής υπηρεσίας, με εξαίρεση
το χρόνο λήξης της παροχής, ο οποίος μπορεί να καταχωρείται με την
ολοκλήρωση αυτής. Σημείωση: Από 1.1.2013 και μετά, δόθηκε η δυνατότητα σε ιατρούς και οδοντιάτρους να χρησιμοποιούν μηχανισμούς (Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ.) για τη διασφάλιση των πληροφοριών που προβλέπονται από τις διατάξεις της παραγράφου 23 του άρθρου 4 του Κ.Φ.Α.Σ. Σύμφωνα με την απόφαση ΠΟΛ.1020/5.2.2013, έγιναν γνωστά τα ακόλουθα:
| |||||
| ΙΙΙ. Ενδεικτικός πίνακας με ορισμένα βιβλία που τηρούνται θεωρημένα, με ειδική σήμανση ή αθεώρητα αντίστοιχα | |||||
| Περιγραφή φορολογικού βιβλίου | Τρόπος τήρησης | Σχετικές διατάξεις του Κ.Φ.Α.Σ. | Θεώρηση | ||
| Έντυπα καταχώρησης των πληροφοριών της παρ. 23 του άρθρου 4 (πρώην πρόσθετα βιβλία) | Χειρόγραφα | Άρθρο 4 παρ. 23 | Θεώρηση από Δ.Ο.Υ. | ||
| Έντυπα καταχώρησης των πληροφοριών της παρ. 23 του άρθρου 5 (πρώην πρόσθετα βιβλία) | Με χρήση Η/Υ | Άρθρο 4 παρ. 23 | Σήμανση από Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. | ||
| Βιβλίο εσόδων - εξόδων (απλογραφικά) | Χειρόγραφο | Άρθρα 4 & 9 | Αθεώρητο | ||
| Βιβλίο εσόδων - εξόδων (απλογραφικά) | Μηχανογραφικό | Άρθρα 4 & 9 | Αθεώρητο | ||
| Βιβλίο απογραφών ή καταστάσεις απογραφής (απλογραφικά) | Χειρόγραφα | Άρθρα 4 & 9 | Αθεώρητα | ||
| Βιβλίο απογραφών ή καταστάσεις απογραφής (απλογραφικά) | Μηχανογραφικά | Άρθρα 4 & 9 | Αθεώρητα | ||
| Μητρώο παγίων περιουσιακών στοιχείων (διπλογραφικά) | Χειρόγραφα | Άρθρα 4 & 9 | Αθεώρητο | ||
| Μητρώο παγίων περιουσιακών στοιχείων (διπλογραφικά) | Με χρήση Η/Υ | Άρθρα 4 & 9 | Αθεώρητο | ||
| Βιβλίο απογραφών & ισολογισμών (διπλογραφικά) | Χειρόγραφα | Άρθρα 4 & 9 | Αθεώρητο | ||
| Βιβλίο απογραφών & ισολογισμών (διπλογραφικά) | Με χρήση Η/Υ | Άρθρα 4 & 9 | Αθεώρητο | ||
| Ημερολόγιο μεταφοράς | Χειρόγραφο | Άρθρα 8 & 9 | Αθεώρητο | ||
| Ημερολόγιο μεταφοράς | Μηχανογραφικό | Άρθρα 4 & 9 | Αθέωρητο | ||
| Βιβλίο κινητής αποθήκης | Χειρόγραφα | Άρθρο 5 παρ. 4 | Θεώρηση από Δ.Ο.Υ. | ||
| Ενδεικτικός πίνακας με βιβλία και στοιχεία που προβλέπονται σε άλλες διατάξεις εκτός Κ.Φ.Α.Σ. | |||||
| Περιγραφή φορολογικού βιβλίου ή στοιχείου | Τρόπος τήρησης | Σχετικές διατάξεις | Θεώρηση | ||
| Βιβλιάριο συντήρησης Φ.Τ.Μ.*** | Χειρόγραφο | Άρθρο 4 παρ. 2 ν. 1809/1988 | Θεώρηση από Δ.Ο.Υ. ή προαιρετικά μέσω Taxis. Από 1.10.2013 υποχρεωτικά μέσω Τaxis | ||
| Βιβλίο κοστολογίου Οικοδομών*** | Χειρόγραφα ή Μηχανογραφικά | Άρθρο 6 παρ. 4&5 ν. 2859/2000, ΠΟΛ. 1039/2006 & ΠΟΛ. 1067/2006 | Θεώρηση από Δ.Ο.Υ. | ||
| Στοιχείο παράδοσης κτισμάτων**** | Χειρόγραφο | Άρθρο 6 παρ. 4&5 ν. 2859/2000, ΠΟΛ. 1039/2006 & ΠΟΛ. 1067/2006 | Θεώρηση από Δ.Ο.Υ. | ||
| Στοιχείο παράδοσης κτισμάτων**** | Με χρήση Η/Υ | Άρθρο 6 παρ. 4&5 ν. 2859/2000, ΠΟΛ. 1039/2006 & ΠΟΛ. 1067/2006 | Σήμανση από Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. | ||